数据库提示
选择程序。如果您经常出差，有一台笔记本电脑，就找一个可在笔记本电脑上运行的程序。如果没有笔记本电脑，而常用其他人的计算机，就使用一个可在线检索联系人的网站。如果完全不用计算机工作，则可使用智能电话。
确保程序具备关键字、注释，最好还有会话历史记录。这就是地址薄与联系人管理器之间的差异。好的联系人管理器可以记住您以前的电话通话、电子邮件和会话，包括日期。您可能会在两年未与某人交谈后收到对方的来信，那么您就可以启用注释以提醒您上次谈话的内容。
设法找一个带有提醒功能的程序。将以后的日期敲入计算机，要求计算机在某天提醒您做某事，那该多棒啊！
无论选择哪一种程序，都应充分熟悉其功能。用几个小时的时间来真正熟悉其功能。然后便可在未来数年内轻松应对。
关键字：数据库中的多个关键字很重要。地址薄中的每个人都应有与其记录相关的几个词，如“鼓手、网站设计、打击乐手”或“代理、俱乐部业主、歌曲作者”。某些人只有一个词，而某些人则有一张列表，列出他们会用的 25 种乐器。当您需要查找德克萨斯州的“鼓手”或设法想起网站设计“Dave”的全名时，使用关键字进行搜索就相当方便了。
注释：在联系信息旁边，您需要一个较大的文本区域，在这里可以键入任何需要的内容。键入会话注释。剪切粘贴他们发送给您的电子邮件。
邮件合并：邮件合并是在您编写好信件模板后，将每个人的姓名分别加入每封信件，然后分别发送给每个人，而不是将写有“尊敬的职业音乐艺人们”或“嗨，大家好！”的信件发送给每个人。您甚至可以最低限度地使用这些功能。有时您需要将电子邮件发送给十位吉他手，看他们谁愿意参加音乐会。邮件合并功能可帮您轻松实现十封电子邮件的个性化。
什么程序？我不知道。我过去经常推荐某些程序，但是新事物就像雨后春笋般破土而出，旧事物也随之消逝，所以您必须自己找到适合自己的程序。
